Circ n°73 - Variazioni orari di ingresso ed uscita ITIS periodo dal 14 al 16 settembre 2020
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In conseguenza dello spostamento della data di conferimento a livello provinciale delle nomine ai docenti a tempo determinato dal 14 al 21 settembre, si rende necessario procedere ad una riduzione di orario nel plesso ITIS a causa della temporanea carenza di docenti in organico. Le modifiche rispetto a quanto già pubblicato in tema di orario delle lezioni nella prima settimana sono le seguenti:
Classi con variazione di orario di inizio lezioni
Lunedì 14.09.20
8.55: 1B – 2A (ingresso ore 8.50)
9.55: 1A1 (ingresso ore 9.40) - 1C (ingresso ore 9.40) – 1C1 (ingresso ore 9.50) – 3A1 (ingresso ore 9.50)
10.55: 2C1 (ingresso ore 10.45) – 2D1 (ingresso ore 10.45) – 2C (ingresso ore 10.50) – 4D1 (ingresso ore 10.50) – 5B1 (ingresso ore 10.50)
11.55: 2B1 (ingresso ore 11.50)
Martedì 15.09.20
8.55: 5B1 (ingresso ore 8.50)
9.55: 2C – 5C (ingresso 9.50)
10.55: 1A (ingresso ore 10.45) - 1B (ingresso ore 10.45) – 2B1 (ingresso ore 10.50)
Mercoledì 16.09.20
9.55: 1A1 (ingresso ore 9.45) – 2C1 (ingresso ore 9.50)
10.55: 1A (ingresso ore 10.45) – 1D ingresso ore 10.45) – 5B1 (ingresso ore 10.50)
Il luogo d’ingresso delle classi (ingresso principale su via Convento o porta carraia su via Alfieri). A fianco di ogni classe è riportato l’orario di ingresso scaglionato nell’edificio scolastico
Classi con variazione di orario d’uscita
Lunedì 14.09.20
11.55: 1C1
13.55: 2C1 – 2C
Martedì 15.09.20
13.55: 1B
Mercoledì 16.09.20
11.55: 2B1 – 3A1
12.55: 2A - 2C – 4C – 5A1
13.55: 1A - 2A1
Circ n°70 - Mascherine chirurgiche per studenti
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Si informa che oggi l’Istituto ha ricevuto una fornitura di 11000 mascherine chirurgiche da parte del Commissario Straordinario.
A partire da lunedì verranno distribuite agli studenti.
Si chiede, quindi, che lunedì 14 gli studenti si presentino a scuola con loro mascherina chirurgica.
Nel corso della giornata di lezione verranno fornite le mascherine chirurgiche della struttura commissariale nella misura di 10 a testa.
Circ n°69 - Dislocazione classi nel plesso Ipsia - rettifica
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Si pubblica la dislocazione delle classi del plesso Ipsia con una rettifica evidenziata in giallo nella circolare in allegato.
Circ n°68 - Consultazione bacheca web da parte dei genitori sul registro elettronico Classe Viva
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Al fine di affrontare alcune criticità emerse negli incontri con i genitori riguardo alla accessibilità della funzione “bacheca web” sul registro elettronico Classe Viva (che è invece fondamentale perché riporta tutte le comunicazioni fondamentali e quindi va consultata costantemente, così come la home page del sito web istituzionale), si pubblica un tutorial di Spaggiari che può costituire una guida chiara e semplice.
Si può consultare anche il video tutorial che si trova insieme ad esse all'indirizzo https://web.spaggiari.eu/acc/app/default/documentazione.php?prodotto=&cerca=bacheca+genitori
In allegato le istruzioni.
Circ n°64 - Orario provvisorio delle lezioni a.s. 2020/2021
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Si pubblicano in allegato gli orari delle lezioni dei tre plessi.
Si tratta di orari non definitivi e nel caso dell’Ipsia ancora non completi per la carenza importante di docenti in organico.
La struttura dell’orario delle lezioni, in presenza e a distanza, è la seguente:
• Le classi del biennio Liceo esauriscono il loro orario settimanale, come da piano di studio, interamente in presenza.
• Le classi del triennio Liceo, nella settimana in presenza, esauriscono il loro orario settimanale, come da piano di studio, interamente in presenza.
• Le classi del triennio Liceo, nella settimana a distanza, svolgeranno 24 unità di lezione di 50 minuti in sincrono (videolezione) e 6 unità di lezione in asincrono
• Le classi del biennio ITIS svolgeranno 30 o 31 ore in presenza e 2 unità di lezione in asincrono
• Le classi del triennio ITIS, nella settimana in presenza, svolgeranno 30 o 31 ore in presenza e 1 o 2 unità di lezione in asincrono
• Le classi del triennio ITIS, nella settimana a distanza, svolgeranno 24 unità di lezione di 50 minuti in sincrono (videolezione) e 8 unità di lezione in asincrono
• Le classi dei primi tre anni IPSIA svolgeranno 30 ore in presenza e 2 unità di lezione in asincrono
• Le classi quarte e quinte IPSIA, nella settimana in presenza, svolgeranno 30 ore in presenza e 2 unità di lezione in asincrono
• Le classi quarte e quinte IPSIA, nella settimana a distanza, svolgeranno 24 unità di lezione di 50 minuti in sincrono (videolezione) e 8 unità di lezione in asincrono
Si sottolinea che l’orario settimanale delle lezioni è lo stesso per tutte le classi del triennio in presenza e a distanza. L’unica diversità è data dal fatto che nella settimana a distanza 6 ore per il Liceo e 8 ore per l’ITIS e l’IPSIA si svolgeranno in asincrono.
Di norma ogni classe nella settimana inizierà le lezioni tre volte al primo turno (8.00) e tre volte al secondo turno (ore 9.55)
Nella tabella oraria sono evidenziate le ore e quindi le materie che si svolgeranno in asincrono.
In allegato alla presente circolare si trovano le tabelle complete per ogni plesso delle ore in sincrono e in asincrono,
Le attività asincrone saranno così gestite:
• L'insegnante titolare dell'ora asincrona, come da orario settimanale delle lezioni, scrive in Agenda Spaggiari (registro elettronico Classe Viva), entro la giornata di sabato alle ore 16 di ogni settimana precedente quella a distanza in DDI, l'attività asincrona da assegnare alla classe usando la seguente dicitura:
"L' attività asincrona di DISCIPLINA, dal "TITOLO" e NUMERO, da svolgere e consegnare entro DATA, è stata assegnata in Classroom".
In questo modo agli studenti sarà consentita una pianificazione del lavoro di studio e di apprendimento della settimana.
• L'attività asincrona verrà caricata su Classroom in modalità Compito, con i requisiti richiamati sopra ed in modo che possa consentire un feedback da parte degli studenti
Le ore asincrone fanno comunque parte a pieno titolo del curriculum annuale. Tali attività in quanto curricolari entrano a pieno titolo nella valutazione, anche del comportamento.
In caso di irregolarità da parte degli studenti, i docenti comunicheranno il fatto ai genitori scrivendo in Annotazioni sul registro elettronico.
All'interno dell'orario delle classi del liceo, sono indicate in giallo le ore che verranno svolte in asincrono nelle settimane a distanza:
Circ n°65 - Uso mascherina chirurgica da parte degli studenti
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Come è noto, fino a poco tempo fa gli studenti potevano accedere ai locali scolastici con la mascherina di “comunità” in alternativa a quella chirurgica, che deve essere utilizzata dal personale scolastico.
Il CTS con il verbale n°104 del 31 agosto 2020 ha così disposto:
Di conseguenza, anche gli studenti dovranno indossare non la mascherina di comunità, ma la mascherina chirurgica, nel rispetto delle indicazioni del CTS che costituiscono normativa di riferimento a cui conformarsi.
Il Commissario straordinario ha dichiarato che le mascherine chirurgiche verranno messe a disposizione gratuitamente di tutte le componenti scolastiche, tra cui gli studenti.
Lo stesso Presidente del Consiglio dei Ministri ha dichiarato ieri con evidenza di stampa che le mascherine chirurgiche verranno consegnate alle scuole e quindi a tutti i membri della comunità scolastica in forma gratuita. Al tempo stesso il Presidente del Consiglio afferma che studenti e genitori devono chiedere ai Dirigenti scolastici la consegna delle mascherine chirurgiche.
Nel rispetto dei ruoli istituzionali e in aderenza alla realtà dei fatti, rendo noto a tutta la comunità scolastica che ad oggi la nostra scuola ha ricevuto (tempo fa) dalla struttura commissariale 4000 mascherine chirurgiche.
Avendo una popolazione scolastica di 1570 studenti e di 200 dipendenti è di tutta evidenza che in questa fase le mascherine chirurgiche sono state consegnate al personale scolastico, come è dovere del datore di lavoro, e non vi è la possibilità materiale di far fronte al fabbisogno degli studenti.
Quando arriverà una fornitura di mascherine chirurgiche da parte della struttura commissariale ne verrà data notizia alla comunità scolastica per trasparenza e chiarezza. A quel punto verrà organizzata immediatamente la consegna a tutti gli studenti.
Nell’immediato i genitori sono pregati di fornire ai propri figli ed alle proprie figlie una mascherina chirurgica per la frequenza delle lezioni in presenza a partire dal 14 settembre.
Circ n°62 - Dislocazione classi nei tre plessi
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Si pubblica in allegato la dislocazione delle classi nelle aule dei tre plessi
Circ n°61 - Utilizzo servizi igienici
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L’accesso ai servizi igienici è contingentato e nei locali a ciò adibiti non potrà essere superata la capienza indicata con apposita cartellonistica all’esterno. Di fatto si potrà accedere uno alla volta.
Gli studenti e le studentesse si disporranno in una fila ordinata e distanziata almeno di un metro per accedervi, resteranno in fila indossando la mascherina e si laveranno le mani con sapone neutro prima di entrare in bagno (seguendo le istruzioni presenti all’interno in infografica) oppure si igienizzeranno le mani con il gel, si laveranno ancora le mani in uscita o se le igienizzeranno con il gel.
È fondamentale evitare ogni contatto tra le mani e altri parti del corpo per evitare potenziali contaminazioni, se non dopo averle igienizzate con il gel.
Tale procedura di utilizzo dei servizi igienici dovrà essere usata anche dal personale scolastico e dagli utenti esterni.
Il rispetto di questa disposizione igienica è di fondamentale importanza perché garantisce a tutti un uso in sicurezza e minimizza la possibilità di contaminazione in luoghi di forte e continuo uso promiscuo.
Laddove chiunque noti che i servizi igienici non siano in ordine, avrà cura di segnalare la problematica immediatamente ai collaboratori scolastici e questi provvederanno tempestivamente alla sua soluzione usando tecniche indicate dalle norme di prevenzione previste dal protocollo di sicurezza e dal manuale di pulizie.
I collaboratori puliranno con frequenza e ad intervalli regolari i servizi igienici, curando in particolare la completa disinfezione e igienizzazione delle parti e superfici più frequentemente toccate o a contatto con il corpo.
Nei servizi igienici deve essere assicurato un continuo ricambio di aria grazie alle aperture garantite dagli appositi blocchi apposti alle finestre.
Ad intervalli regolari di circa due ore, il collaboratore scolastico aprirà interamente la finestra rimuovendo il blocco per garantire un completo ricambio di aria.
Se venisse notata la chiusura completa delle finestre e comunque tale da impedire la circolazione dell’aria, è necessario avvertire immediatamente il collaboratore scolastico più vicino.
Al fine di limitare assembramenti, l’accesso ai bagni sarà consentito solo durante la pausa didattica di cinque o dieci minuti a termine lezione (uscendo uno alla volta dall’aula e non più di quattro per ogni pausa didattica), previo permesso accordato dal docente dell’ora di lezione che deve valutare la sensatezza e la frequenza delle richieste, annotando comunque le uscite in un registro quotidiano che i docenti si passeranno l’un l’altro onde evitare abusi.
I collaboratori scolastici al piano avranno cura di monitorare la situazione onde evitare abusi e perdite di tempo strumentali, che dovranno essere segnalate prontamente al coordinatore di plesso. Le uscite dall’aula per recarsi ai servizi igienici in altri momenti della giornata didattica che non siano quelli delle pause didattiche dovranno essere limitati e motivati da situazioni particolari e degne di tutela.
Circ n°59 - Orari delle lezioni plesso Itis
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Si comunicano gli orari delle lezioni e i turni di ingresso delle classi ITIS, sia in presenza che a distanza nei giorni 14, 15 e 16 settembre. Le classi devono entrare in maniera scaglionata agli orari e nei punti di ingresso indicati. Le credenziali per le videolezioni saranno pubblicate in Agenda del registro elettronico. In allegato gli orari in dettaglio.
Circ n°58 - Orari delle lezioni plesso Liceo
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Si comunicano gli orari delle lezioni e i turni di ingresso delle classi Liceo, sia in presenza che a distanza nei giorni 14, 15 e 16 settembre. Le classi devono entrare in maniera scaglionata agli orari e nei punti di ingresso indicati. Le credenziali per le videolezioni saranno pubblicate in Agenda del registro elettronico. In allegato gli orari in dettaglio.
Circ n°57 - Orari delle lezioni plesso Ipsia
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Si comunicano gli orari delle lezioni e i turni di ingresso delle classi Ipsia, sia in presenza che a distanza nei giorni 14, 15 e 16 settembre. Le classi devono entrare in maniera scaglionata agli orari e nei punti di ingresso indicati in tabella. In allegato gli orari in dettaglio.
Circ n°52 - Monitoraggio assenze per malattia studenti
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Nel rispetto di quanto previsto dalla integrazione al DVR dell’IIS Beretta prot. n°5449 del 4 settembre 2020 per la prevenzione del contagio da Covid-19 e dal Protocollo IIS Covid n°58/2020, diventa necessario monitorare con attenzione le assenze per malattia degli studenti, indipendentemente dalla giustificazione al rientro a scuola tramite l’applicativo “libretto web” sul registro elettronico Classe Viva.
Di conseguenza i genitori dovranno rispettare la seguente procedura:
1. In caso di malattia (qualsiasi essa sia), nel primo giorno di assenza dello studente o studentessa il genitore dovrà inviare una mail al docente coordinatore di classe, informandolo che l’assenza è dovuta ad uno stato di malattia (non si deve specificare quale essa sia). La mail dovrà essere inviata dall’account dello studente o studentessa sul dominio @istitutoberetta.edu.it (sul modello Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) all’account istituzionale del docente coordinatore di classe (anch’esso Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). Al rientro in classe il genitore dovrà giustificare l’assenza su “libretto web”, specificando nella motivazione che si è trattato di malattia
2. Nel caso in cui i genitori siano chiamati dalla scuola per ritirare il figlio/a per un malore con sintomatologia riconducibile a Covid-19, questi dovranno tempestivamente contattare il medico di base per stabilire di comune accordo gli accertamenti clinici da compiere nel più breve tempo possibile. In questo caso il genitore dovrà comunicare tempestivamente alla scuola a mezzo mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. l’esito degli accertamenti compiuti, sia in caso di negatività che di positività al Covid-19. In caso di negatività si dovrà giustificare l’assenza per malattia su “libretto web” con procedura ordinaria. In caso di positività al Covid-19, il rientro a scuola dello studente o studentessa sarà possibile solo con attestazione di avvenuta negativizzazione rilasciata dalle autorità sanitarie da presentare preliminarmente con mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
In questo modo sarà possibile avere sempre il quadro completo della situazione, consentendo alla scuola di intervenire prontamente, d’intesa con ATS.
In caso di situazione anomala e di numero di assenze eccessivo, i docenti coordinatori di classe informeranno tempestivamente i referenti Covid.
Si sottolinea che tutte le comunicazioni sopra illustrate avverranno nel rispetto delle norme vigenti sul trattamento dei dati personali.
Circ n°49 - Accesso allo sportello amministrativo
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Anche l’erogazione dei servizi amministrativi è soggetta alle misure previste dalla integrazione al DVR prot. n°5449 del 4 settembre 2020 (pubblicata sul sito web istituzionale) per la prevenzione del contagio da Covid-19.
La modalità ordinaria di erogazione dei servizi amministrativi è telematica e quindi a distanza, al fine di agevolare l’utenza, di contenere al massimo l’afflusso di persone per evitare assembramenti e di completare il processo di dematerializzazione del procedimento amministrativo e dei servizi al cittadino utente.
La fruizione dello sportello amministrativo di via Matteotti 299 presso il plesso Ipsia è comunque possibile nella fascia oraria 10.30 – 12.30 dal lunedì al sabato, previo appuntamento da fissare telefonicamente con l’ufficio interessato (chiamare il centralino allo 0308912336) o a mezzo mail scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Tali ingressi sono consentiti solo per svolgere pratiche amministrative che non possono essere affrontate a distanza.
L’utente esterno deve essere munito di mascherina chirurgica e mantenere sempre il distanziamento interpersonale di almeno un metro, tenendo la destra nelle scale e nei corridoi.
Se sono saliti al primo piano per fruire dello sportello amministrativo due utenti, il collaboratore scolastico della portineria autorizzerà un nuovo utente esterno a salire al primo piano solo quando un altro utente è uscito dall’edificio scolastico.
L’utente in attesa di essere ricevuto allo sportello dovrà osservare una distanza di almeno due metri da questo e dall’altro utente, indicata sul pavimento da apposita segnatura orizzontale.
All’ingresso dovrà essere sottoscritta una dichiarazione obbligatoria che attesti il rispetto di quanto previsto dal CTS (allegata alla presente circolare).
Gli utenti esterni dovranno seguire la cartellonistica con le indicazioni a loro dedicate.
All’ingresso nell’edificio scolastico gli utenti esterni si igienizzeranno le mani.
In caso di necessità l’utente esterno potrà utilizzare i servizi igienici appositamente dedicati.
L’utente esterno dovrà sottostare alla misurazione della temperatura corporea in portineria a cura dell’addetto ed il suo nome (con gli estremi di reperibilità e quindi nome e cognome, data di nascita, luogo di residenza, indirizzi telefonici) dovrà essere inserito in un apposito registro degli ingressi degli utenti esterni tenuto dai collaboratori scolastici appositamente incaricati, in modo da garantire la massima tracciabilità di tutte le presenze giornaliere nell’edificio scolastico. Nel registro dovranno essere indicate con esattezza data ed ora di ingresso e di uscita nell’immobile scolastico.
Il percorso interno seguito dagli utenti esterni (anche in considerazione della impossibilità di assicurare percorsi diversi in entrata e uscita, date le caratteristiche edilizie del plesso Ipsia) sarà essere aerato, pulito e igienizzato con particolare cura dai collaboratori scolastici al termine dell’orario giornaliero di ricevimento al pubblico.
L’accesso dello studente o studentessa allo sportello amministrativo avverrà, se necessario, con l’accompagnamento di un solo genitore o di persona maggiorenne delegata dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale, al fine di evitare per quanto possibile ogni forma di assembramento e per prevenire il contagio.
Le stesse regole in vigore per l’utenza esterna e per gli studenti varranno anche per il personale scolastico. Anche in questo caso le relazioni con gli uffici amministrativi dovranno essere limitate ai casi di stretta necessità e su appuntamento, privilegiando sempre il contatto e lo scambio a distanza tramite mail o telefono o anche incontri su piattaforma telematica.
Circ n°47 - Richiesta di presa visione e sottoscrizione
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Si comunica che sul registro elettronico Classe Viva sono stati pubblicati in “bacheca web” i seguenti documenti:
1. Integrazione al DVR (documento di valutazione del rischio) per la prevenzione del rischio biologico da Covid-19
2. Regolamento recante misure di prevenzione e contenimento della diffusione del Sars-Cov-2
3. Regolamento per i genitori per la prevenzione del rischio da Covid-19
4. Patto di corresponsabilità educativa – integrazione per l’anno scolastico 2020/21
Tutti i genitori sono pregati di scaricare i documenti (di fondamentale importanza per la gestione in sicurezza dell’anno scolastico), di prenderne visione e di sottoscriverli, scrivendo nella stessa pagina web della comunicazione nella casella testo:
“Ho preso visione del documento e lo sottoscrivo”
Tale azione va fatta per tutti e quattro i documenti pubblicati.
Circ n°43 - Attivazione della funzionalità “libretto web” sul registro elettronico Scuola Viva - ripubblicazione
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Il tradizionale strumento del libretto cartaceo per la giustificazione delle assenze non è più praticabile nel contesto organizzativo volto a prevenire il rischio di contagio da Covid-19. Si devono, infatti, per quanto possibile evitare interazioni e contatti, certamente indotti dall’uso del libretto cartaceo per le giustificazioni.
Per raggiungere questo obbiettivo è stata attivata la funzionalità “libretto web” sul registro elettronico Scuola Viva che consentirà a genitori (ed anche studenti maggiorenni) di giustificare assenze, ingressi, uscite e ritardi con una procedura interamente digitalizzata, andando nella direzione irrevocabile della massima dematerializzazione e della valorizzazione delle tecnologie digitali.
Ognuno potrà accedere all’applicazione dal registro elettronico usando le proprie credenziali personali, da non condividere in nessun modo da chi non è titolato ad accedere all’applicazione per garantire la massima serietà di tutta la procedura, andando nella direzione di quanto previsto dal Patto di corresponsabilità educativa.
In particolare i genitori non devono dare le proprie credenziali ai figli perché questo comprometterebbe la credibilità della procedura. Infatti anche per questo caso genitori e studenti devono avere credenziali di accesso al registro elettronico diverse.
I genitori che non fossero in possesso delle credenziali specifiche per “genitore” (identificate nel nome utente dalla presenza della lettera “g”) devono chiederle inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Si allegano le istruzioni elaborate da Scuola Viva.